Для организации СБД необходимо установить «ВЭД-Декларант» и «Монитор ЭД».

Сбор базы данных – это особый режим работы обеих программ, который включается при запуске dcl.exe с ключом "-dc".

Если режим СБД активен, в заголовках программ будет написано « Сбор БД».

СБД осуществляется следующим образом:

« Монитор ЭД» по любой из схем обмена принимает на вход копии ЭД-сообщений, идущих от декларанта в АСТО, и в обратную сторону. Сообщения по процедуре декларирования и транзита за исключением сугубо технологических, записываются в БД MONITORED, формируется протокол. Технологическими считаются запрос и получение истории и статуса процедуры, повтора и сообщение, подтверждающее доставку - CMN.00002. Обмен данными с ЭАД определяется настройкой в Мониторе ЭД. При получении сообщений, содержащих основной пакет документов - ДТ/ ТД, ДТС и пр., « Монитор ЭД» обеспечивает загрузку данных в БД DCL. Если по заданному идентификатору процедуры декларирования в БД DCL сведений нет, создается новая ДТ/ ТД, в противном случае – данные обновляются. Обновление ДТ по пакетам, сформированным АСТО, не выполняется, т.к. эти сообщения содержат неполный набор данных. При загрузке в БД игнорируются: уведомление о прибытии товарной партии, доверенность, договор таможенного представителя. Загрузка КДТ определяется настройкой в Мониторе ЭД. При получении сообщений, влияющих на статус процедуры декларирования, сведения о статусе записываются в БД DCL, формируется журнал регистрации.