Информирование о ходе декларирования по электронной почте

 

В ВЭД-Декларант (расширенная версия, сбор базы) доступно информирование по электронной почте о статусе процедуры декларирования с рассылкой pdf и/или xml файлов ДТ, сопутствующих документов и сообщений, проходящих по процедуре декларирования.

Процесс рассылки состоит из 2 этапов: формирование pdf (xml) на диске и рассылка писем по электронной почте.

 

I. Формирование pdf файлов

 

1. Формирование pdf на основе печатной формы ДТ

В программе ВЭД-Декларант в «Сервис – Основные настройки – Электронное декларирование – Экспорт данных» выбрать:

- статусы, в которых необходимо формирование печатного бланка ДТ (ДТС);

- галочку «В каталог рассылки по электронной почте».

Рекомендуем по возможности избегать применения данного механизма в связи с тем, что формирование печатного вида занимает существенное время и в большинстве случаев является избыточным, т.к. дублирует новый функционал создания pdf на основе сообщений, описанный в п. 2.

 

2. Создание pdf на основе сообщений, проходящих по ЭД

В программе Монитор ЭД через «Настройка – Пользователи и профили» открыть окно профилей.

В появившемся окне:

- выбрать профиль, по которому должны формироваться pdf (xml) файлы;

- в строке «Экспортировать сообщения» указать тип: только графический pdf, только xml, оба вида;

- при необходимости, изменить режим фильтра (по умолчанию «Исключать») и фильтр по типу CMN-сообщений, используя классификатор сообщений (можно указать маску, используя знаки подстановки «_» - один любой символ и «*» - любые символы).

Например:

- если установить режим «Исключать» и в фильтре CMN.15* (используя поле «Дополнительные параметры» при выборе типов сообщений), то из процесса формирования файлов будут исключены все сообщения, относящиеся к процедуре транзита;

- если установить режим «Использовать» и указать CMN.11023, то будет формироваться только файл с первично отправляемой ДТ в рамках процедуры ИМ.

В результате настройки в папке рассылки в соответствующих подпапках в рамках процедуры декларирования будет выполняться формирование pdf (xml) файлов.

Особенности:

Все исходящие от участника ВЭД сообщения помещаются в каталог рассылки только после получения из ТО сообщения об успешной обработке сообщения CMN.00004. Таким образом в рассылку не попадают ДТ и иные сообщения, на которые пришла ошибка (неверные признаки представления, ошибка по структуре и т.п.).

Принудительно исключены из обработки следующие сообщения: ED.11001, ED.11002, ED.1101_, CMN.0000_, CMN.11070, CMN.0010_.

Информация об относительном пути размещения PDF файла фиксируется как в базе Монитора ЭД (таблица ED_ProcMessages, поле PdfFile), так и в базе ВЭД-Декларант (таблица ED2_REGISTRY, поле PdfFile) для целей возможной интеграции.

По умолчанию корневой каталог для формирования файлов pdf (xml) аналогичен указанному в строке «База данных». Изменить его можно в «Настройки – Основные – База данных» в строке «Формирование PDF».

При изменении каталога необходимо выполнить это на всех рабочих местах – путь должен быть единым для всех рабочих мест.

 

II. Настройка рассылки

 

При необходимости рассылки заинтересованным лицам сформированных pdf (xml) файлов:

1. В программе ВЭД-Декларант через «Сервис – Рассылка по электронной почте – Настройка» вызвать окно настроек рассылки.

Нажав «+» добавить новый профиль, указать:

- для включения рассылки по профилю – статус «Активен»

- название профиля (произвольное);

- ИНН/КПП получателя (гр. 8 ДТ) при ИМ или отправителя/экспортера (гр. 2 ДТ) при ЭК (если в указанных графах стоит «СМ. ГРАФУ 14 ДТ», то будет использованы ИНН и КПП декларанта), по данным реквизитам выполняется поиск сформированных файлов рассылки. При расхождении с данными в ДТ рассылка не сработает;

- настройки почтового сервера, возможно, потребуется включение возможности использования почтовой программы в настройках через web-интерфейс, уточняйте подробности в инструкции соответствующего почтового сервиса. Общедоступные почтовые домены, такие как Yandex, Mail.ru и др. могут рассматривать множественные однотипные письма как факт спама и блокировать используемый для рассылки адрес, рекомендуется указывать свой почтовый сервер;

- операции с файлами (архивировать при отправке, удалять из папки рассылки после отправки и т.п.);

- отправителя и получателей (получателей копии, скрытой копии) письма;

- тему и содержание письма, в тексте можно использовать предустановленные шаблоны. Для кодов видов документов гр. 44 применимы маски, с использованием знаков подстановки «_» - один любой символ и «*» - любые символы, например, при указании «02*» в рассылке будет указан первый найденный транспортный документ, который заявлен в ДТ, а при указании «02011» – только если в ДТ есть коносамент

В данном окне возможно сразу просмотреть пример письма с учетом примененных шаблонов, а также выполнить отправку тестового письма по указанным адресам.

2. Протоколирование рассылки ведется в журнале сообщений, доступном в меню «Сервис – Рассылка по электронной почте – Журнал сообщений».