РК в программе «ВЭД-Декларант» можно создавать автоматически и вручную. По умолчанию автоматическая запись РК включена: Настройка — в разделе «Резервные копии». При включенной настройке запись РК выполняется в следующие моменты времени:

— при открытии любого документа (по кнопке или команде «Открыть» главного окна программы);

— при открытии окна редактирования описания товара в графе 31 ДТ;

— при открытии любого из окон;

— при переносе данных из ДТ в опись;

— при переносе данных из Excel в любую из таблиц;

— при переносе данных из спецификации в ДТ;

— при открытии окна дополнительных расходов;

— при выполнении корректировки ДТ по ДТС и ДТС по КДТ;

— при удалении товаров из ДТ через интерфейс основного и добавочного листов ДТ;

— при удалении документов папки;

— при удалении папки.

При записи РК сохраняется информация о том, в связи с каким событием запись была выполнена.

Вне зависимости от состояния настройки РК можно записать при выборе в главном окне программы меню Документ — Временные резервные копии — Сохранить. Ту же функцию выполняет команда выпадающего меню кнопки <Временные резервные копии> на панели инструментов. Программа предложит написать комментарий к создаваемой РК (его писать не обязательно). При нажатии самой кнопки (без выбора подменю) сохранение выполняется без диалога.

Технически РК представляет собой набор xml-файлов, хранимых в специальной папке во временном каталоге текущего пользователя. Например, если 31.01.2013 г. в 12:00:00 резервируется папка с внутренним номером 12345678/010113/1234567, то РК будет лежать в каталоге %LocalAppData%\TEMP\CTM_DCLAutoSave\Storage\12345678_010113-1234567\2013-01-31\12-00-00

При закрытии программы каталог Storage очищается.

Размер файлов РК на диске зависит от состава папки документов. Для примера: импортная ДТ на 7 товаров с ДТС-1, описью и спецификацией заняла 150 кБ.

В автоматическом режиме во всех случаях, за исключением относящихся к удалению данных, запись РК осуществляется асинхронно, т.е. «ВЭД-Декларант» не ждет завершения записи, а возвращается к работе немедленно после передачи задания на запись модулю резервирования. При пакетном удалении папок и при записи РК командой меню операция выполняется синхронно.